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Gestão
Documental.
Concebemos e fornecemos soluções de software que auxiliam na gestão do fluxo de documentos em diferentes áreas da sua organização, facilitando o acesso, a consulta e a gestão dos dados de forma eficiente.
O nosso mecanismo de workflow permite acompanhar o processo de trabalho do documento, desde a sua criação até a sua conclusão, com a identificação dos responsáveis e prazos envolvidos em cada etapa, visando optimizar processos, aumentar a produtividade e a segurança nos fluxos documentais.
As versões dos documentos também são geridas, garantindo que os utilizadores têm acesso às últimas actualizações e evitando assim o uso de versões obsoletas.
Os acessos são restritos e controlados, permitindo definir permissões de acesso por utilizador ou por grupo de utilizadores, de acordo com a sua função ou responsabilidade.
Por fim, os logs de acesso registam a atividade dos utilizadores, permitindo a identificação de quem acedeu a cada documento e quando, garantindo assim a segurança das informações.
Com ela, é possível controlar de forma eficiente todos os documentos da empresa, garantindo a sua segurança, privacidade e acessibilidade. Além disso, o software é customizado de acordo com as necessidades de cada organização, tornando-se uma ferramenta indispensável para garantir o sucesso dos negócios.
Com a nossa solução, qualquer actividade que envolva a organização de documentos, seja o arquivamento de processos, a gestão de dcoumentos fiscais ou a consulta de contratos, se tornará mais fácil e ágil.
